Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 3 ФЕВРАЛЯ 1966 Выпуск I | Усадьба Сент-Хилл, Ист-Гринстед, Сассекс ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО ОХС ПО ОРГАНИЗАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ ОТ 3 ФЕВРАЛЯ 1966 Выпуск III |
СЕК ИД | |
Любая Сек. ИД, написанная лично исполнительным директором, будет в дальнейшем печататься: | |
Те Сек. ИД, которые издаются исполнительными секретарями или рекоменда тельным советом от лица исполнительного директора и от имени исполнительного директора, по прежнему будут печататься: | |
ЮРИДИЧЕСКАЯ, НАЛОГОВАЯ, БУХГАЛТЕРСКАЯ И АДВОКАТСКАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ И АДМИНИСТРАТОР ЮРИДИЧЕСКОЙ СЕКЦИИ | но они будут подписываться следующим образом: |
Люди, работающие в организации, получают всевозможные письма по юриди ческим вопросам, письма из государственных органов, бухгалтерские уведомления, документы, связанные с налогообложением, и тому подобные послания, а также телефонные звонки – и данным инструктивным письмом ЗАПРЕЩАЕТСЯ направлять их кому угодно в организации. | от лица исполнительного директора (местонахождение) или исполнительный секретарь ОХС или исполнительный секретарь организации от лица исполнительного директора (местонахождение) |
ВСЁ ЭТО НАПРАВЛЯЕТСЯ АДМИНИСТРАТОРУ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЕКЦИИ. | Все Сек. ИД от лица рекомендательного комитета или секретарей будут печататься |
Мне всё равно, кому адресовано послание или кому звонят: если это похоже на сообщение от правоохранительных, или юридических, или налоговых органов, или от городских или государственных служб землеустройства, или от городских властей, или на что угодно, имеющее отношение к юридическим или государственным вопросам, – ЭТО СООБЩЕНИЕ НЕЛЬЗЯ НАПРАВЛЯТЬ АДРЕСАТУ, ПРЕЖДЕ ВСЕГО оно должно быть передано исключительно администратору юридической секции. | на БУМАГЕ ЦВЕТА ОТДЕЛЕНИЯ |
На любого сотрудника, замеченного в том, что он хранил, или получил, или обнаружил любой документ, имеющий отношение к юридическим или налого вым вопросам или вопросам землеустройства (это может быть также письмо или телефонный звонок по этим вопросам), и не направил его тотчас же администра тору юридической секции, будет написан доклад в секцию этики, и секция этики должна будет провести слушание. | и будут подписываться рекомендательным комитетом или секретарём отделения «от лица исполнительного директора (местонахождение)». |
Администратор юридической секции настоящим наделяется правом иметь делопроизводителя. Делопроизводитель должен вести юридические файлы и должен получать все эти юридические документы, письма, повестки и т.д. | Местный коммуникатор ЛРХ может подписывать и утверждать публикацию любой местной Сек. ИД, если только она не противоречит оргполитике или приказам, полученным из вышестоящей организации, из Международного административного отделения Всемирной организации или от Исполнительного директора. |
Делопроизводитель юридической секции может затем сделать ксерокопию и отправить адресату только копию. Но он должен сохранить оригинал и показать его администратору юридической секции ещё до того, как отправить эту копию. | Ни одна Сек. ИД и ни один приказ руководителя не могут быть изданы без одобрения коммуникатора ЛРХ, и ВСЕ приказы общего характера, отдаваемые реко мендательным советом или исполнительным секретарём, должны быть в форме Сек. ИД, и все приказы общего характера, отдаваемые рекомендательным комитетом или секретарями отделений, должны быть одобрены рекомендательным советом этой организации и должны быть изданы в виде Сек. ИД с одобрения коммуникатора ЛРХ. |
ВСЯ ИСХОДЯЩАЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ юристам, налоговой шушере, так называемым государственным органам, городским властям и т.д., А ТАКЖЕ ПОЛНАЯ ЗАПИСЬ КАЖДОГО УСТНОГО СОВЕЩАНИЯ ПО ТАКИМ ВОПРОСАМ должны быть посланы администратору юридической секции ПЕРЕД ОТПРАВКОЙ такой корреспонденции и прежде, чем будут взяты какие либо обязательства, и не должны скрепляться печатью и вступать в силу до того, как они будут посланы администратору юридической секции. | Когда возникает какое либо разногласие или противоречие, имеющее важность, Сек. ИД Всемирной организации обладают приоритетом по отношению к местным Сек. ИД, а Сек. ИД, написанные Исполнительным директором (на белой бумаге), обладают приоритетом по отношению ко всем другим. |
СТЕНОГРАФИСТАМ ЗАПРЕЩАЕТСЯ отправлять письма юридического содержания или подавать их на подпись, если СНАЧАЛА они НЕ БЫЛИ ОДОБРЕНЫ АДМИНИСТРАТОРОМ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЕКЦИИ. | Сек. ИД сохраняет своё традиционное внешнее оформление и наличие печати. |
Без такого одобрения их нельзя подписывать или отправлять. | ОДИН ЭКЗЕМПЛЯР КАЖДОЙ ИЗДАННОЙ СЕК. ИД СЛЕДУЕТ ПОСЫЛАТЬ ВО ВСЕМИРНУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ. |
Никто из администраторов, руководителей и других лиц, работающих в организации, не может заключать юридические контракты или связывать себя какими либо обязательствами или договорами без одобрения администратора юридической секции. | Это инструктивное письмо отменяет приказы руководителей отделений или орга низаций, выпущенные в какой-либо иной форме, нежели Сек. ИД. |
Любой телефонист или оператор телексной связи, получившие от руководителя просьбу соединить его с работником юридической или государственной службы, вместо этого должен направить данный запрос администратору юридической секции. | Прямые приказы конкретным постам в той части организации, к которой отно сится человек, выпускающий приказ, не обязательно должны быть оформлены в виде Сек. ИД, но любой обширный проект должен. |
СОТРУДНИКИ ПРИЁМНОЙ ДОЛЖНЫ НАПРАВЛЯТЬ ВСЕХ, КТО ИМЕЕТ ОТНОШЕНИЕ К ЮРИДИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ, ВСЕГДА ТОЛЬКО К АДМИНИСТРАТОРУ ЮРИДИЧЕСКОЙ СЕКЦИИ, И НИ К КОМУ ДРУГОМУ. | Начальники отделов могут выпускать приказы и проекты общего характера только в виде Сек. ИД, подписываемых секретарём отделения, по образцу, описанному выше, и только с одобрения своих секретарей. |
Примечание: государственные органы настолько рассеянны, что направляют чью угодно корреспонденцию кому угодно (несомненный факт), и наиболее грозные уведомления могут быть посланы в самые невероятные места и части организации. Возникшая недавно в бухгалтерии чрезвычайная ситуация окон чательно доказала, что подавляющая личность всегда выбирает неправильную мишень – это включает в себя и неправильных адресатов. Самые что ни на есть жизненно важные уведомления посылались кому угодно, чьё имя оказывалось под рукой. | ОСНОВАТЕЛЬ |
АДМИНИСТРАТОР ЮРИДИЧЕСКОЙ СЕКЦИИ | |
Цель администратора юридической секции – помогать ЛРХ осуществлять все контакты и выполнять все действия, связанные с юридическими, государствен ными, исковыми, бухгалтерскими и налоговыми вопросами, в интересах организации и лично или через нанятых представителей уберегать от неприятностей организацию и её сотрудников, а также создавать максимально возможное замешательство и потери в рядах врагов. | |
Этой цели можно достичь только в том случае, если каждая единица входящей или исходящей корреспонденции, имеющая отношение к юридическим вопросам, налоговым вопросам, вопросам землеустройства, вопросам, связанным с работой государственных органов, всевозможным вопросам, имеющим отношение к работе адвокатов и поверенных, проходит через руки администратора юридической секции и приводится им в соответствие с тактикой и стратегией, которые приняты или сформулированы юридической секцией. | |
Администратору юридической секции запрещается принимать прямые приказы от кого угодно, кроме как от меня, из инструктивных писем и исполнительных директив, заверяемых секретарём; создание препятствий в исполнении им своих обязанностей является преступлением и должно рассматриваться комитетом по расследованиям. | |
ОСНОВАТЕЛЬ | |